Abschiede sind immer schwer, besonders wenn eine liebe Kollegin oder ein geschätzter Kollege das Team verlässt. Egal, ob er oder sie in den Ruhestand geht, eine neue berufliche Herausforderung annimmt oder eine längere Reise plant – es ist wichtig, diesen Moment gebührend zu feiern. Doch wie kannst du sicherstellen, dass der Abschied unvergesslich wird und dem Kollegen das Gefühl gibt, wertgeschätzt zu werden? Hier sind fünf Tipps, die dir helfen, einen gelungenen Abschied zu gestalten.

1. Eine gemeinsame digitale Abschiedskarte gestalten

In einer zunehmend digitalen Welt ist es nicht nur praktisch, sondern auch persönlich, eine digitale Abschiedskarte zu gestalten

Der Vorteil: Jeder im Team kann seine eigenen Worte und Wünsche hinzufügen, ohne dass die Karte von Tisch zu Tisch weitergereicht werden muss. So wird die Karte zu einem gemeinsamen Projekt, das die Kollegialität und den Zusammenhalt im Team unterstreicht.

Versuche, die Karte mit einem passenden Design und möglicherweise sogar einigen Insider-Witzen oder Fotos des Kollegen zu gestalten. Das verleiht der Karte eine persönliche Note und erinnert den Kollegen, auch nach seiner Zeit bei euch, an die vielen schönen Momente, die ihr zusammen erlebt habt. Eine gut durchdachte digitale Karte kann emotional ebenso berührend sein wie eine handgeschriebene – und sie bleibt dem Kollegen auch nach dem Abschied noch lange in Erinnerung.

2. Ein persönliches Geschenk überreichen

Ein individuelles Abschiedsgeschenk zeigt, dass ihr euch Gedanken gemacht habt und den Kollegen oder die Kollegin gut kennt.

Es ist eine gute Idee, im Vorfeld etwas Geld zu sammeln, entweder per PayPal oder bar. So habt ihr einen klaren Überblick darüber, wie viel Budget euch zur Verfügung steht. Statt einen festen Betrag vorzugeben, lasst am besten jedem die Freiheit, so viel beizutragen, wie er oder sie möchte.

Ein Geschenk muss nichts Großes oder Teures sein. Vielmehr kommt es darauf an, dass das Geschenk zu der beschenkten Person passt. Vielleicht ist es ein Buch, das er schon lange lesen wollte, oder eine kleine Pflanze für ihr neues Büro. Auch personalisierte Geschenke, wie ein T-Shirt mit einem internen Witz oder eine bedruckte Tasse, kommen gut an.

Was macht die Kollegin oder der Kollege gerne in seiner Freizeit ? Oft bietet es sich an, einen Gutschein für ein passendes Geschäft oder eine Aktivität zu verschenken. Ein Gutschein ist besonders geeignet, um das gesammelte Geld möglichst genau einzulösen.

3. Eine Abschiedsfeier organisieren

Ein Abschied ist der perfekte Anlass, um zusammenzukommen und die Zeit mit dem Kollegen oder der Kollegin Revue passieren zu lassen. Es muss keine große oder aufwendige Abschiedsfeier sein, vielmehr kommt es auf die Atmosphäre und die Menschen an. Du könntest eine kleine Feier im Büro planen, mit Snacks und Getränken, oder ein gemeinsames Mittagessen in einem Lieblingsrestaurant des Kollegen organisieren.

Wenn du es etwas ausgefallener magst, kannst du auch ein Motto wählen, das zum Kollegen passt, oder eine Überraschungsparty organisieren. Spiele und Aktivitäten, die die gemeinsamen Erlebnisse und Highlights der Zusammenarbeit reflektieren, sorgen für viel Spaß und schwelgen in Erinnerungen. Die Feier sollte den Geschmack und die Vorlieben des Kollegen widerspiegeln, damit er sich wirklich gewürdigt und wertgeschätzt fühlt.

Beachte jedoch: nicht jede Person steht gerne zu sehr im Mittelpunkt. Bei einer solchen Person sollte der Abschied dann eher im kleinen Kreis begangen werden.

4. Eine gemeinsame Aktivität unternehmen

Manchmal sagt eine gemeinsame Unternehmung mehr als tausend Worte. Überlege dir, welche Aktivitäten der Kollege besonders gerne mag, und plant einen gemeinsamen Ausflug oder eine Aktivität, die ihm besonders Freude bereiten wird. Das kann ein Escape Room, eine Wanderung oder ein gemeinsamer Kochkurs sein – Hauptsache, es handelt sich um etwas, das dem Kollegen Freude bereitet und die Verbindung innerhalb des Teams stärkt.

Solche Aktivitäten schaffen nicht nur bleibende Erinnerungen, sondern geben auch die Möglichkeit, sich in entspannter Atmosphäre von dem Kollegen zu verabschieden. Für jemanden, der lieber im Hintergrund bleibt, ist es besser, den Abschied in einem kleineren Kreis zu feiern.

5. Ein persönliches Gespräch zum Abschied führen

Abschiedsworte sollten nicht nur in einer großen Runde ausgesprochen werden. Nimm dir die Zeit für ein persönliches Gespräch mit dem Kollegen, in dem du ihm noch einmal in Ruhe deine Wertschätzung ausdrücken kannst. Das kann am Schreibtisch, bei einem Kaffee oder einem gemeinsamen Spaziergang geschehen.

In diesem Gespräch hast du die Gelegenheit, über die Zusammenarbeit zu reflektieren, dich für die gemeinsame Zeit zu bedanken und ihm alles Gute für die Zukunft zu wünschen. Vielleicht gibt es auch noch ein paar Tipps oder Ratschläge, die du dem Kollegen mit auf den Weg geben möchtest. Dieses persönliche Gespräch zeigt, dass du den Abschied ernst nimmst und dass dir die Beziehung zu dem Kollegen wichtig ist.

Fazit

Die Verabschiedung eines Kollegen ist immer ein emotionaler Moment, der gut gestaltet sein will. Mit einer digitalen Abschiedskarte, einem persönlichen Geschenk, einer passenden Feier, einer gemeinsamen Aktivität und einem persönlichen Gespräch kannst du sicherstellen, dass der Abschied nicht nur für den Kollegen, sondern auch für das gesamte Team in guter Erinnerung bleibt. Es sind die kleinen Gesten der Wertschätzung, die zeigen, wie sehr die Person geschätzt wird – und genau das zählt. Plane den Abschied gut und mache ihn zu einem besonderen Moment, der lange in Erinnerung bleibt.

Habt ihr noch weitere Tipps zur tollen Verabschiedung einer Kollegin oder eines Kollegen ? Schreibt diesen gerne ich die Kommentare 😊