Wie heißt es doch so schön: „Aller Anfang ist schwer“ – so auch, wenn ein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter bekommt. Doch das muss nicht sein, wenn man entsprechend vorbereitet ist. Denn beide Seiten sollten sich um einen guten gemeinsamen Start bemühen, um einen erfolgreichen gemeinsamen Weg zu ebnen.
Im Optimalfall wird sich der neue Mitarbeiter ohnehin anstrengen, um als Neuling einen guten Eindruck zu hinterlassen. Doch auch als Team oder Chef ist es wichtig, den Neuen oder die Neue willkommen zu heißen und einen bestmöglichen ersten Eindruck zu hinterlassen!
Warum es wichtig ist, neue Mitarbeiter im Team willkommen zu heißen
Das Ziel eines jeden erfolgreichen Teams im Unternehmen ist es, eine lange, erfolgreiche und reibungslose Zusammenarbeit anzustreben. Insofern ist es wichtig, dass man sich gegenseitig respektiert, einander vertraut und auch gemeinsam Spaß hat. Schließlich wird man einen Großteil der Zeit miteinander verbringen um an den gleichen Themen und Zielen zu arbeiten. Die Grundsteine hierfür werden schon beim ersten Aufeinandertreffen der Kollegen gelegt.
Ein einfaches „Willkommen im Team“ klingt vielleicht nicht sehr relevant, aber schon diese drei Worte können einem neuen Kollegen das Gefühl geben, dass er wirklich willkommen ist und man sich auf die Zusammenarbeit freut.
Eine wertschätzende Begrüßung ist wichtig, denn nur so kann dem Neuen im Team vermittelt werden, dass man ihn wirklich integrieren will und sich auf die gemeinsame Arbeit freut. Vergisst man eine ordentliche Begrüßung, kann ungewollt das Gegenteil kommuniziert werden: der neue Mitarbeiter könnte sich etwa denken, dass seine Anwesenheit unerwünscht ist und er am besten nicht vor Ort sein sollte. Das stärkt nicht unbedingt seine Arbeitsmoral – was das auf Dauer das ganze Team nach unten ziehen kann und für eine schlechte Stimmung sorgt.
Tolle Möglichkeiten, Mitarbeiter willkommen zu heißen
Wenn es im Team einen neuen Mitarbeiter gibt, kann man viele Dinge tun, um ihn in der Mitte zu begrüßen. Grundsätzlich sollte sich jeder im Team vorstellen und ihn verbal willkommen heißen. Ob man das nun als Gruppe tut oder nach und nach ist relativ egal, aber der Neuling sollte immerhin seine zukünftigen Kollegen kennen. Auch Kollegen die nicht vor Ort sind und remote arbeiten, sollten sich per Video-Call vorstellen.
Davon abgesehen kann aber auch eine Grußkarte eine tolle Idee sein. So hat der Mitarbeiter eine physische Erinnerung in der Hand, die ihn im Team begrüßt. Die bestehenden Teammitglieder können alle unterschreiben und einen kleinen Gruß verfassen. Noch einfacher geht dies in digitaler Form – mit einer digitalen Grußkarte. So können auch räumlich getrennte Teams super einfach eine gemeinsame Willommenskarte verfassen. Doch auch kleine Teams können eine digitale Grußkarte versenden – so hat der Neuling sie immer dabei und kann sich zu jeder Zeit über den Gruß freuen.
Je nach Team und Dynamik bieten sich noch andere Dinge an, um einen neuen Kollegen in seiner Mitte zu empfangen:
Wenn ein Team ohnehin immer mal wieder Unternehmungen außerhalb der Arbeit tätigt, um den Teamgeist zu stärken, ist die Einführung eines neuen Mitglieds der perfekte Anlass für ein neues Team-Event. Ob man nun zusammen Bowlen geht oder ein gemeinsames Abendessen genießt, ist dabei egal. Jeder lernt sich bei dem Event informell kennen und der neue Kollege fühlt sich sofort positiv in die Gruppe eingeschlossen.
Auch eine kleine Teamparty kann eine Option sein, insofern das eine Sache ist, die im Team ohnehin immer mal wieder praktiziert wird.
Fazit
Es ist wichtig, dass in jedem Team allgemeiner Respekt herrscht – am besten ein freundliches bis freundschaftliches Verhältnis. Um dies zu schaffen, muss man ganz am Anfang durchstarten und somit jedes neue Mitglied in der Gruppe begrüßend willkommen heißen um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Also: Das Mindeste sollte sein, dass sich das Team einmal vorstellt und den neuen Mitarbeiter persönlich willkommen heißt. Darüber hinaus gibt es aber keine Grenzen, was man tun kann, damit sich die neue Person gut und eingeladen fühlt!