Wieviel Geld gibt man für ein Geschenk eines Kollegen?

Wir alle kennen das: Eine Arbeitskollegin oder Arbeitskollege hat Geburtstag, verabschiedet sich oder heiratet, und die Frage steht im Raum – was schenken wir? Und noch wichtiger: Wieviel Geld solltest du dafür ausgeben? Die richtige Summe zu finden, kann manchmal eine Herausforderung sein, vor allem, wenn du nicht zu viel, aber auch nicht zu wenig geben möchtest. In diesem Beitrag gebe ich dir ein paar praktische Tipps, damit du beim nächsten Sammeln für ein Kollegen-Geschenk nicht ins Schwitzen kommst.

Wann schenkt man etwas?

Bevor wir uns mit der Frage beschäftigen, wie viel Geld du geben solltest, werfen wir erstmal einen Blick auf die Situationen, in denen Geschenke unter Kollegen üblich sind. Die häufigsten Anlässe, bei denen in einem Büro oder im Team gesammelt wird, sind:

• Geburtstage
• Abschiede (z.B. bei einem Jobwechsel oder Ruhestand)
• Hochzeiten und andere familiäre Meilensteine (z.B. Geburt eines Kindes)
• Beförderungen oder berufliche Erfolge

Jede dieser Situationen hat ihren eigenen Charakter, und je nach Anlass kann auch die Höhe des Betrags variieren.

Geburtstage – der Klassiker im Büro

Bei Geburtstagen handelt es sich um den wohl häufigsten Anlass für ein kleines Geschenk im Büro. Die meisten von uns feiern den Geburtstag ohnehin nicht nur mit der Familie, sondern auch mit Kollegen. Wenn jemand einlädt oder es eine Sammelaktion für ein Geburtstagsgeschenk gibt, stellt sich oft die Frage: Wie viel ist angemessen?

Hier gilt: Geburtstagsgeschenke im Büro sollten eher bescheiden bleiben. Niemand erwartet, dass du tief in die Tasche greifst. Typischerweise wird ein Betrag zwischen 5 und 10 Euro gegeben, je nachdem, wie nah du der Person stehst. Wenn es sich um einen engeren Kollegen handelt oder ihr gut befreundet seid, kann es auch etwas mehr sein. Aber im Großen und Ganzen sollten die Beiträge für Geburtstagsgeschenke klein und überschaubar bleiben. Schließlich wird in einem größeren Büro mehrmals im Jahr Geburtstag gefeiert.

Abschiede – ein emotionaler Moment

Wenn eine Kollegin oder ein Kollege das Unternehmen verlässt, sei es wegen eines Jobwechsels oder weil sie oder er in den Ruhestand geht, ist das ein besonderer Moment. Hier darf das Geschenk gerne etwas großzügiger ausfallen, besonders wenn die Person lange im Unternehmen war.

Auch hier kannst du dich an einer Summe zwischen 5 und 20 Euro orientieren. Natürlich hängt es auch davon ab, wie gut du die Person kennst und wie groß die Sammelaktion ist. In manchen Fällen wird ein Abschied groß gefeiert, vielleicht gibt es sogar eine Party. In solchen Fällen sind 20 Euro völlig in Ordnung. Wenn du jedoch kaum Kontakt zu der Person hattest, reichen auch 5 Euro aus. Am Ende soll das Geschenk den Dank und die Wertschätzung für die gemeinsame Zeit ausdrücken, ohne dass du dich finanziell überforderst.

Hochzeiten und andere große Lebensereignisse

Hochzeiten, Geburten oder ähnliche private Meilensteine sind eine wunderbare Gelegenheit, um einem Kollegen zu gratulieren und ihm eine Freude zu machen. Diese Anlässe sind emotional und für die betroffene Person von großer Bedeutung, weshalb auch die Geschenke in der Regel etwas üppiger ausfallen dürfen.

Hier kannst du mit einem Betrag zwischen 10 und 30 Euro rechnen, abhängig davon, wie eng du mit der Person befreundet bist und wie viele Kollegen sich an der Sammlung beteiligen. Je größer die Gruppe, desto weniger musst du geben, da das Gesamtergebnis trotzdem beeindruckend ausfallen wird. Sollte es sich um eine kleine Gruppe oder sogar um ein persönliches Geschenk handeln, kannst du auch etwas mehr investieren.

Wichtig: Bei sehr engen Freunden im Büro darfst du ruhig auch über 30 Euro gehen, aber nur, wenn du das wirklich möchtest und es dein Budget zulässt.

Beförderungen und berufliche Erfolge

Wenn ein Arbeitskollege eine Beförderung erhält oder einen anderen beruflichen Meilenstein erreicht, kann dies ebenfalls ein Grund zum Feiern sein. Die Geschenke in solchen Fällen sind meistens symbolischer Natur – etwa ein Blumenstrauß, eine Flasche Sekt oder ein Gutschein. Hier musst du nicht allzu viel Geld ausgeben.

Ein Betrag zwischen 2 und 10 Euro ist hier völlig ausreichend, da es sich oft um eine spontane und eher formelle Geste handelt. Manchmal wird der Betrag von der Abteilung oder dem Chef vorgegeben, und du kannst dich entsprechend anpassen.

So läuft das Geldsammeln

Das Sammeln von Geld für ein Geschenk ist vorallem eine organisatorische Aufgabe, die meistens von einer Person im Team übernommen wird – oft dem „Team-Organisator“ oder demjenigen, der am besten mit dem Jubilar befreundet ist. Hier ein paar Tipps, wie du das Sammeln stressfrei gestalten kannst:

1. Wer hat den Überblick? Es ist wichtig, dass sich eine Person verantwortlich fühlt und das Einsammeln der Beiträge organisiert. Diese Person sollte auch das Geschenk besorgen.

2. Frühzeitig informieren: Teile dem Team früh genug mit, dass gesammelt wird, damit alle Bescheid wissen und sich finanziell darauf einstellen können. Viele vergessen es gerne mal.

3. Online-Tools nutzen: In Zeiten von Online-Banking und Apps wie PayPal oder MoneyPool ist es einfacher denn je, Geld zu sammeln, ohne dass Bargeld durch das Büro wandern muss. Vor allem bei größeren Teams oder Remote-Arbeit erleichtert das die Organisation erheblich.

4. Wer entscheidet über das Geschenk? Das Geschenk sollte von der Gruppe gemeinsam entschieden werden. Je nach Anlass kann es sinnvoll sein, vorher abzustimmen, was gekauft wird – so geht man sicher, dass das Geschenk den Geschmack der Person trifft.

5. Karte unterzeichnen: Um festzuhalten, wer sich am Geschenk beteiligt hat, sollten alle beteiligten Personen eine gemeinsame Grußkarte unterschreiben.
Tipp: Wir empfehlen eine digitale Grußkarte bei der jeder persönliche Worte und ein Bild hinterlassen kann

Wieviel ist nun angebracht?

Die Faustregel lautet: Je enger du mit der Person befreundet bist, desto mehr darfst du geben. Für weiter entfernte Kollegen reicht ein kleinerer Betrag, während bei engen Freunden und bedeutenden Anlässen etwas mehr erwartet wird. Im Durchschnitt kannst du dich an folgenden Beträgen orientieren:

– Geburtstag: 5-10 Euro

– Abschied: 5-20 Euro

– Hochzeit/Geburt: 10-30 Euro

– Beförderung: 2-10 Euro

Natürlich sind diese Beträge nur Richtwerte. Vereinzelt schenken Leute auch nur 2 Euro. Wenn du in einem kleinen Team arbeitest oder es sich um ein besonders wichtiges Ereignis handelt, können die Summen variieren. Letztlich sollte das Geschenk ein Zeichen deiner Wertschätzung sein – nicht eine finanzielle Belastung.

Fazit

Das Schenken im Büro ist eine Geste der Wertschätzung, bei der es nicht um den Betrag geht, sondern darum, dass du mitmachst und zeigst, dass du an den Kollegen denkst. Mit den genannten Summen liegst du in den meisten Fällen richtig und verhinderst, dass du zu viel oder zu wenig gibst. Wichtig ist vor allem, dass du dich bei der Summe wohlfühlst und niemanden übertrumpfen willst. Schenken soll Spaß machen – und das gilt auch für Geschenke im Büro!

Wie ist deine Meinung dazu? Schreib gerne einen Kommentar!